Уже давно, с 2016 года, действуют определенные правила применения кассовой техники. Но последняя редакция Федерального закона № 54-ФЗ предполагает несколько нововведений: например, теперь передавать все кассовые чеки и БСО в налоговую инспекцию нужно в онлайн-режиме. Это возможно при одном условии – нужно пользоваться ККТ "нового" образца, т.е. онлайн-кассой, причем она должна быть включена в реестр ФНС России и обязательно соответствовать ряду требований. Такой формат заметно упрощает взаимодействия с налоговой, ведь такая техника не только передает информацию контролерам, но и сразу направляет покупателю чек в электронном виде.
Каким же требованиям должна соответствовать сегодня онлайн-касса? В законе приводят следующий перечень для работы с немаркированными товарами:
· касса должна быть зарегистрированной в налоговых органах;
· иметь корпус и заводской номер, нанесенный на него;
· внутри корпуса должны быть часы реального времени, а также устройство для печати фискальных документов (оно может находиться и вне корпуса при расчетах через автоматическое устройство), а при расчетах в Интернете, вендинговой торговле и расчетах с помощью автоматов за услуги перевозки может вовсе отсутствовать;
· нужно проверять контрольное число регистрационного номера ККТ и проверять правильность его ввода в ККТ;
· нужно обеспечить возможность установки фискального накопителя и при применении ККТ держать такой накопитель в корпусе;
· нужно обеспечить формирование фискальных документов (кроме, например, запроса о коде маркировки, уведомления о реализации маркированного товара, ответа на запрос, квитанции на уведомление, подтверждение оператора) в электронной форме;
· нужно полностью исключить возможность формирования или печати кассового чека (БСО), кассового чека коррекции (БСО коррекции), содержащих сведения более чем об одном расчете;
· следует обеспечить возможность передачи фискальных документов (кроме запроса о коде маркировки, уведомления о реализации маркированного товара, ответа на запрос, квитанции на уведомление), сформированных с использованием любого фискального накопителя, включенного в реестр фискальных накопителей, любому оператору фискальных данных;
· на кассовом чеке нужно печатать двухмерный штрих-код (QR-код размером не менее 20 x 20 мм) в отдельной выделенной области;
· нужно всегда принимать от технических средств оператора фискальных данных подтверждение оператора, в том числе в зашифрованном виде;
· нужно всегда сообщать покупателю об отсутствии подтверждения оператора переданного фискального документа в налоговые органы в электронной форме и о неисправностях в работе ККТ;
· важно обеспечивать для проверяющего лица налогового органа возможность печати фискального документа "отчет о текущем состоянии расчетов" в любое время;
· также нужно обеспечить возможность найти любой фискальный документ, записанный в фискальный накопитель внутри корпуса ККТ по его номеру, а также его печать на бумажном носителе (за исключением применения ККТ при расчетах в безналичном порядке в Интернете, расчетов с помощью автоматов без устройства для печати чеков (БСО), при вендинговой торговле (если на дисплее автомата выводится QR-код) и расчетах с помощью автоматов при услугах перевозки);
Важно помнить, что требования для касс, работающих с маркированным и немаркированным товаром отличаются. Вернее, к идущему выше длинном списку добавляется еще ряд правил.
Согласно п. 1.1 ст. 4 Закона № 54-ФЗ, онлайн-касса при торговле маркированным товаром должна:
· иметь соответствующий, специальный фискальный накопитель;
· формировать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации маркированного товара, передавать в фискальный накопитель данные для формирования таких документов и, кроме того, получать эти документы из фискального накопителя в зашифрованном виде, чтобы передавать оператору маркировки через ОФД (этого не требуется, если онлайн-касса используется в автономном режиме);
· принимать от оператора маркировки через ОФД ответы на запрос и квитанции на уведомление в зашифрованном виде, после чего передавать их в фискальный накопитель и получать из него сведения из этих документов (этого также не требуется, если онлайн-касса используется в автономном режиме);
· информировать пользователя об отсутствии в течение более чем двух дней квитанции на уведомление, если оператору маркировки направлялось уведомление о реализации маркированного товара;
· принимать код маркировки товара и передавать его в фискальный накопитель;
· самостоятельно формировать, передавать в ОФД (и получать из ОФД) фискальные документы (например, отчет о регистрации, отчет об изменении параметров регистрации, отчет об открытии смены, кассовый чек (БСО), кассовый чек коррекции (БСО коррекции), отчет о закрытии смены, отчет о текущем состоянии расчетов, подтверждение оператора) независимо от результатов формирования, передачи оператору маркировки и получения от него запроса о коде маркировки, уведомления о реализации маркированного товара, ответа на запрос и квитанции на уведомление.
Количество разных требований в законе растет практически ежедневно, а потому разобраться в них становится все труднее. Если после прочтения у Вас остались вопросы, или Вы обнаружили несоответствие своей кассы одному из пунктов – наши специалисты всегда помогут Вам правильно настроить технику и устранить неполадки, чтобы избежать как неприятных ситуаций с покупателями, так и штрафов за нарушения.
