Что делать, если нужно срочно исправить кассовый чек?

За неточности и ошибки в кассовых чеках налоговая предусматривает строгое наказание. Но что делать, если Вы упустили что-то из виду, сотрудник подвел или произошла досадная случайность? В таких случаях можно сформировать чек (БСО) коррекции и так скорректировать расчеты, произведенные раньше, избежав неприятных последствий. Он должен быть сформирован не позднее отчета о закрытии смены и применяется в случаях, если расчет произошел без онлайн-кассы или с онлайн-кассой, но с нарушением закона.

ФНС России в одном из писем привела некоторые особенности корректировки расчетов и формирования кассового чека коррекции. Сейчас мы расскажем о них подробнее и даже покажем пару примеров ребят, справившихся с исправлением чека на твердую пятерку.

Если расчет прошел без применения онлайн-кассы, вне зависимости от вашего формата фискальных данных (ФФД 1.05 или ФФД 1.1) нужен чек коррекции. При ФФД 1.1 он должен обязательно содержать реквизит – "предмет расчета" (Тег 1059). В случае с ФФД 1.05 реквизит "предмет расчета" (Тег 1059) в чеке коррекции не обязателен, но все же рекомендуется.

Если используется ФФД 1.05, реквизит "признак расчета" (Тег 1054) для кассового чека коррекции (БСО коррекции) принимает значение "1" - приход или "3" - расход.

Когда же применяется ФФД 1.1, то реквизит "признак расчета" (Тег 1054) чека коррекции принимает одно из следующих значений - "1" - приход, "2" - возврат прихода, "3" - расход, "4" - возврат расхода.

Когда расчет проходит без онлайн-кассы (в том числе по причине ее поломки) необходимо сформировать чек коррекции по каждой произведенной хозяйственной операции. Однако в случае массового технического сбоя ФНС России разрешает оформление кассового чека коррекции на общую сумму.

Когда чек просто был сформирован неверно, порядок действий для ФФД 1.1 и ФФД 1.05 разнится.
Итак, для формата фискальных данных 1.1:

Чтобы скорректировать кассовый чек с признаком расчета "приход" сформируйте такой же кассовый чек с признаком расчета "возврат прихода", указав в нем фискальный признак некорректного чека, а также по Тегу 1217 сумму по чеку встречным предоставлением. После чего – создайте правильный кассовый чек с признаком расчета "приход", указав в нем фискальный признак некорректного чека, а также по Тегу 1217 сумму по чеку встречным предоставлением.

Таким же образом корректируется ошибочный кассовый чек с признаком расчета "расход".

И для ФФД 1.05:

Для корректировки чека с признаком расчета "приход" сформируйте чек коррекции с признаком расчета "возврат прихода", содержащий те же данные, что и ошибочный чек. При этом стоит указать фискальный признак ошибочного чека. Затем сформируйте чек коррекции с признаком расчета "приход", содержащий правильные данные. Важно не забыть указать фискальный признак ошибочного чека.

Готово, Вы восхитительны! :)

Пару интересных нюансов и примеры из реальной практики напоследок:

Чтобы избежать штрафов, нужно письменно заявить в налоговую о нарушении или направить туда чек коррекции. Все получится, если соблюдаются два условия: на момент обращения налоговой не было известно о нарушении и предоставленные документы сочли достаточными для установления события правонарушения. Для выполнения последнего нужно, чтобы в чеке коррекции (или "обратном" кассовом чеке) было достаточно данных для определения корректируемого расчета. Например, можно указать фискальный признак сформированного ранее некорректного чека (даже если он был сформирован другой кассой). Для этого подойдет "дополнительный реквизит" (Тег 1192). А каждую корректируемую сумму расчета необходимо отражать в кассовом чеке коррекции отдельной строкой.
Примеры исправления ошибок в чеках: