Smartway

Smartway – решение для планирования и организации деловых поездок. Smartway работает наподобие сайтов для покупки авиа- и железнодорожных билетов и бронирования гостиниц. Вы указываете направление и даты, а Smartway подключается к десяткам поставщиков и сравнивает цены в режиме реального времени. В результате вы получаете лучшую цену на билет или номер в отеле. Отсутствие скрытых наценок и встроенные инструменты согласования ускорят процесс организации командировок. Все это позволяет компании сэкономить в среднем от 15 до 50 процентов командировочного бюджета в зависимости от количества поездок.

Как это работает?
1. Выберите направление и даты поездки.
2. Система сравнит цены у тысяч поставщиков, чтобы предложить самые выгодные варианты бронирований билетов и отелей.
3. Утвердите командировку через встроенные функции согласования.
4. Сформируйте авансовый отчет и закрывающие документы прямо в Smartway. Эти же данные автоматически подгружаются в «1С».
5. В результате сотрудники экономят рабочее время, а компания — бюджет на деловые поездки.

Возможности Smartway: все для организации командировок в одном окне:

● Ищите, сравнивайте и бронируйте авиа- и ж/д билеты и отели без комиссий и скрытых сборов. Сервис сотрудничает с 500+ авиакомпаниями и 2 000 000+ отелями в России и в мире. Управляйте бронированием онлайн.
● Согласуйте маршрут и бюджет поездки прямо в сервисе.
● Настраивайте тревел-политики — сотрудники бронируют отели и билеты в рамках установленных ограничений.
● Получите доступ к актам, счетам-фактурам и реестру билетов по всем поездкам в компании в личном кабинете.
● Настраивайте автоотправку документов в бухгалтерию по электронной почте или через ЭДО.
● Следите за историей и статистикой поездок каждого сотрудника и анализируйте расходы.
● Заполняйте авансовый отчет прямо в сервисе и через мобильное приложение с помощью сканера чеков. Билеты автоматически подгружаются к отчету.
● Используйте Smartway по предоплате или с отсрочкой платежа.
● Фиксируйте цену авиабилетов на время согласования бесплатно.
● Отменяйте даже невозвратные авиабилеты за сутки до вылета. Деньги сразу вернутся на ваш счет.
● Во время бронирования паспортные и другие данные сотрудников вводятся автоматически.
● Используйте программы лояльности и корпоративный кешбэк от авиакомпаний S7 Airlines, «Аэрофлот», «Уральские авиалинии» и других.
● Заказывайте такси с корпоративного счета.
● Поддержка сервиса доступна 24/7 без выходных и праздников. Отвечает за 5 минут по телефону, электронной почте, в чате тревел-помощника и мобильном приложении.

Сервис работает в программах: