Одним из наиболее результативных способов повышения эффективности управления объектами недвижимости является снижение издержек в операциях по документообороту, автоматизация процессов оказания услуг аренды и процессов эксплуатации объектов. Это позволяет компании снизить время обычных рутинных операций по оформлению документов, ориентировать специалистов по аренде и эксплуатации на более важную работу, сократить сроки заключения договоров и дополнительных соглашений, оптимизировать механизмы контроля начисления и оплаты арендных площадей, усовершенствовать систему эксплуатации объектов, сделать процесс управления недвижимостью прозрачным и управляемым.
Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости, включая решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета:
● Ведение реестра объектов недвижимости, интеграция с графическими планами размещения, автоматическая генерация объектов в информационной базе на основе плана размещения;
● Учет первичных документов по договорам аренды, использование произвольных шаблонов в формате Microsoft ® Word ® для печати документов, формирование графической отчетности по площадям;
● Управление расчетами с арендаторами, автоматическое формирование документов по начислению платежей, разделение услуг на постоянные и тарифицируемые;
● Управление эксплуатацией объектов недвижимости: обеспечение процессов по обслуживанию, плановому и текущему ремонту объектов недвижимости, обработке заявок на обслуживание.
| Название | Цена |
|---|---|
| 1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия 8 | 61 800 руб |
| Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8 | 43 900 руб |
Далее представлено описание возможностей каждой из подсистем:
● Управление реестром объектов недвижимости
– Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик; все введенные характеристики в дальнейшем могут использоваться для группировок и отборов в отчетах;
– Простота загрузки планировок объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ);
– Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
– Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
– Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
– Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
– Формирование графической отчетности с цветовым выделением объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
– Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.
● Управление договорами аренды
– Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
– Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
– Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
– Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;
– Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
– Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
– Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
– Возможность учета аренды "с перерывами";
– Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс);
– Возможность управления договорами субаренды;
– Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;
– Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
– Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
– Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
– Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.
● Управление взаиморасчетами по аренде
– Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
– Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре;
– Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
– Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
– Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
– Учет залоговых (депозитных) платежей;
– Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
– Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
– Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям;
– Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
– Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
– Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
– Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
– Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.
● Управление эксплуатацией объектов недвижимости
– Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
– Оформление и контроль заявок на обслуживание;
– Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
– Учет фактических затрат на эксплуатацию;
– Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
– Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
– Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.
● Отправка отчетности через Интернет
– В это приложение встроен функционал для работы с сервисом "1С-Отчетность", который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.
– Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования 1С-Отчетности необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.
