Преимущества использования
1С:Распознавание первичных документов – новый сервис, который берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С. Он поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С. Сделать это можно за три простых шага:
- Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С. Сервис сам поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
- Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
- Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при сопоставлении у сервиса будут сомнения или он не найдет нужных контрагентов и номенклатуру, то потребуется ваше участие: подтвердить сопоставление, которое сделал сервис, или создать с помощью сервиса новые позиции в справочнике.
Возможности:
1. Распознает и сопоставит поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы 1С.
● Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
● Если какие-то объекты встречаются в учете впервые и отсутствуют в базе, предложит подтвердить их создание. Все значения, в верности которых 1С:РПД будет сомневаться, будут подсвечены красным цветом.
2. Быстро введет многостраничные первичные документы в базу.
● Загружать многостраничные документы в 1С:РПД можно как по одному, так и сразу группой.
● Если документов много удобно использовать поточный сканер. Можно просто взять пачку документов и загрузить в сканер. Полученный pdf-файл отправить в 1С:РПД, который все распознает и разложит на комплекты. Если сканера нет, то можно использовать бесплатное мобильное приложение 1С:Сканер документов.
3. Создаст комплекты документов
● Комплект документов — это группа документов, отражающих одну хозяйственную операцию. Например, ТОРГ-12 и счет-фактура или акт на оказание услуг и счет-фактура.
● 1С:РПД автоматически объединит документы в комплекты и предложит обработать их совместно. Если часть документов из комплекта уже есть в базе 1С, то 1С:РПД автоматически создаст все недостающие, а к уже существующим документам прикрепит соответствующие сканы.
4. Сверит информацию из QR-кода на чеке с информацией из ФНС
● При работе с чеками все данные из чека сверятся с информацией из ФНС и сразу будут доступны для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.
● Кассовые чеки удобно загружать через бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов». Просто отсканируете QR-код, и данные сразу будут доступны в сервисе распознавания документов.
5. Автоматически прикрепит сканы к уже созданным в базе 1С документам
● Если в базе 1С уже есть первичный документ, то его скан может быть автоматически прикреплен к документу базы.
● Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
● Если какие-то объекты встречаются в учете впервые и отсутствуют в базе, предложит подтвердить их создание. Все значения, в верности которых 1С:РПД будет сомневаться, будут подсвечены красным цветом.
2. Быстро введет многостраничные первичные документы в базу.
● Загружать многостраничные документы в 1С:РПД можно как по одному, так и сразу группой.
● Если документов много удобно использовать поточный сканер. Можно просто взять пачку документов и загрузить в сканер. Полученный pdf-файл отправить в 1С:РПД, который все распознает и разложит на комплекты. Если сканера нет, то можно использовать бесплатное мобильное приложение 1С:Сканер документов.
3. Создаст комплекты документов
● Комплект документов — это группа документов, отражающих одну хозяйственную операцию. Например, ТОРГ-12 и счет-фактура или акт на оказание услуг и счет-фактура.
● 1С:РПД автоматически объединит документы в комплекты и предложит обработать их совместно. Если часть документов из комплекта уже есть в базе 1С, то 1С:РПД автоматически создаст все недостающие, а к уже существующим документам прикрепит соответствующие сканы.
4. Сверит информацию из QR-кода на чеке с информацией из ФНС
● При работе с чеками все данные из чека сверятся с информацией из ФНС и сразу будут доступны для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.
● Кассовые чеки удобно загружать через бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов». Просто отсканируете QR-код, и данные сразу будут доступны в сервисе распознавания документов.
5. Автоматически прикрепит сканы к уже созданным в базе 1С документам
● Если в базе 1С уже есть первичный документ, то его скан может быть автоматически прикреплен к документу базы.
Сервис работает в программах:
●1С:Бухгалтерия предприятия с версии 3.0.106.60
●1С:Управление нашей фирмой (в сервисе 1cfresh.com)
Также сервис доступен в приложениях 1С:БухОбслуживания. Планируется поддержка и в других прикладных решениях, предназначенных для ведения бухгалтерского, финансового, торгового, складского учета, в том числе в "1С:Управлении торговлей", "1С:ERP Управлении предприятием" и других.
Цена:
1С:Распознавание первичных документов (100 страниц) = 600 руб. / год;
1С:Распознавание первичных документов (500 страниц) = 2500 руб. / год;
1С:Распознавание первичных документов (1 000 страниц) = 4500 руб / год;
1С:Распознавание первичных документов (10 000 страниц) = 40000 руб. / год;
Возможно предоставление бесплатного тестового периода на 250 страниц.
Подробно о продукте: https://portal.1c.ru/applications/90
●1С:Управление нашей фирмой (в сервисе 1cfresh.com)
Также сервис доступен в приложениях 1С:БухОбслуживания. Планируется поддержка и в других прикладных решениях, предназначенных для ведения бухгалтерского, финансового, торгового, складского учета, в том числе в "1С:Управлении торговлей", "1С:ERP Управлении предприятием" и других.
Цена:
1С:Распознавание первичных документов (100 страниц) = 600 руб. / год;
1С:Распознавание первичных документов (500 страниц) = 2500 руб. / год;
1С:Распознавание первичных документов (1 000 страниц) = 4500 руб / год;
1С:Распознавание первичных документов (10 000 страниц) = 40000 руб. / год;
Возможно предоставление бесплатного тестового периода на 250 страниц.
Подробно о продукте: https://portal.1c.ru/applications/90
