Автозаполнение ЭЗЗ и ЭТрН в 1С:Бухгалтерии
Как один раз настроить данные по грузу и больше не переносить их вручную в каждый перевозочный документ
Электронные перевозочные документы кажутся сложными ровно до первой настройки. На деле большая часть данных уже есть в учёте: в карточке товара, счёте и реализации.
Нужно лишь подсказать программе, откуда их брать. После этого 1С сможет автоматически заполнить электронный заказ-заявку и большую часть ЭТрН.
1) С чего начать, чтобы автозаполнение заработало?
Сначала включаем учёт доставки автотранспортом. Идем по пути: Главное → Функциональность → вкладка «Торговля» и ставим галочку «Доставка товара автотранспортом».
Сохраняем настройку — теперь в карточках номенклатуры появится отдельный блок для перевозки.
2) Далее проверяем настройки прав доступа к электронным перевозочным документам.
Администрирование → Настройки пользователей и прав → Профили групп доступа → Создаем профиль групп доступа «Обмен с ГИС ЭПД».
Добавляем подсистемы, необходимые для работы ЭДО и ЭПД: «ЭДО», «Обмен с контрагентами», «Машиночитаемые доверенности» и «Обмен с ГИС ЭПД».
3) Заполняем карточку номенклатуры:
Именно отсюда программа будет брать данные о грузе.
Путь: Справочники → Номенклатура → открываем карточку нужного товара → раздел «Информация для электронных перевозочных документов».
Подробно заполняем данные о грузе: Отгрузочное наименование груза, вид тары, способ упаковки.
В случае, если ваш груз является насыпным или наливным, то ставим галочку.
Это важный пункт, без этих данных программа не сможет корректно рассчитать характеристики груза для перевозочных документов. Указываем вес с упаковкой и объем одной единицы — штуки, коробки или паллеты, в зависимости от того, в чем вы учитываете товар.
Если номенклатуры много, заполняйте блок массово — через «Групповое изменение реквизитов». Особенно если вы уже отправляете документы через 1С-ЭПД: правильно заполненные карточки снимут большую часть ручной работы при оформлении перевозок.
4) Оформляем Электронную заказ-заявку (ЭЗЗ)
ЭЗЗ (электронный заказ-заявка) — первый документ в цепочке электронных перевозочных документов (ЭПД). Он фиксирует условия перевозки: участников, груз, маршрут, транспортное средство. Грузоотправитель направляет заказ перевозчику, перевозчик подтверждает или отклоняет его. После согласования оформляется транспортная накладная (ЭТрН).
До 01.09.2026 можно оформить ЭТрН без ЭЗЗ. С 01.09.2026 ЭЗЗ обязательна для каждой перевозки вместе с ЭТрН.
Есть два варианта заполнения ЭЗЗ: вручную и автоматически. Рассмотрим второй вариант.
Идем в Продажи → Счета покупателям → создаем новый счет и нажимаем кнопку «Оформить ЭПД».
Программа создаст электронный заказ и автоматически подтянет в него всю информацию о грузе: описание, вес, объем, количество.
Отличие заказа от заявки:
- Заказ оформляют, если нет договора перевозки с перевозчиком. Это фактически предложение организовать перевозку на разовой основе: грузоотправитель запрашивает транспорт под конкретный груз и маршрут, стороны согласовывают условия в рамках этого документа.
- Заявку создают, когда договор перевозки уже есть. В этом случае в ЭЗЗ обязательно нужно заполнить поле «Договор» — заявка выступает как поручение на перевозку в рамках действующего договора.
Останется только проверить данные, выбрать перевозчика и отправить документы через 1С-ЭПД контрагенту и в ФГИС.
5) Заполняем ЭТрН
Идем в Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) → создаем документ или выбираем уже имеющийся и нажимаем кнопку «ЭДО» → Оформить электронную транспортную накладную.
Проваливаемся в реализацию, проверяем данные по доставке.
Заполняем недостающие данные.
Обязательно укажите электронную почту водителя для получения QR-кода.
Когда все сведения внесены, нажмите «Проверить». Программа покажет, какие поля ещё требуют внимания.
Главное — один раз привести в порядок карточки товаров и права доступа. Дальше программа будет брать данные из учёта, а команда сможет сосредоточиться на проверке и отправке документов, а не на перепечатке одних и тех же сведений.
Автор:
Аналитик отдела бухгалтерского учёта
Марина Колкнева 
